Guide utilisateur CEE
Guide pratique des certificats, récapitulatifs, du suivi, des statistiques et des tables de référence.
TABLEAU DE BORD
Le tableau de bord donne une vue rapide de l’activité de l’agent connecté : certificats au total, validés, en attente et erreurs. Le graphique en barres verticales compare les statuts ; le graphique de tendance montre l’activité récente. Les derniers certificats et l’activité récente facilitent la reprise du travail. La zone de profil regroupe messages, profil, journal des accès, récapitulatif et recherche selon les droits de l’utilisateur.
SAISIE
Créez un certificat en choisissant le type d’expédition et en remplissant les sections pertinentes : importateur et exportateur, itinéraire et transport, marchandises, fret et pièces jointes requises. Enregistrez le brouillon, vérifiez les messages de validation puis utilisez l’action de validation disponible lorsque le dossier est complet. Les champs obligatoires et actions dépendent du rôle et du statut du certificat.
EXEMPLES DE CERTIFICATS
Certificat validé
Certificat en brouillon
RECHERCHE
Filtrez les certificats avec les critères disponibles, par exemple numéro, date, agent, itinéraire, transport et statut, puis lancez la recherche. Ouvrez un résultat pour consulter ses détails ; modification, validation et téléchargement dépendent des droits. VIEW_ALL permet de voir les certificats de tous les utilisateurs et tous les statuts. Les préférences peuvent conserver un filtre fréquent.
| Référence | Itinéraire | Statut |
|---|---|---|
| DEMO-2026-001 | Bissau → Dakar | Validés |
| DEMO-2026-002 | Bissau → Lisboa | En attente |
RÉCAPITULATIF
Les agents consultent le récapitulatif mensuel des certificats validés, quantités et encaissements ; ils développent une période pour voir les détails et totaux ou exportent vers Excel. Les administrateurs examinent les périodes par agent, ouvrent une période et la valident si cette action est disponible. Les lignes d’exemple sont fictives : AG-DEMO n’est pas un compte réel et les chiffres sont indicatifs.
| Période | Agent | Référence | 20' | 40' |
|---|---|---|---|---|
| 04/2026 | AG-DEMO · Demo Agent | 8 | 12 | 5 |
| 03/2026 | AG-DEMO · Demo Agent | 6 | 9 | 3 |
Exemple de récapitulatif Admin : consulter les périodes mensuelles de plusieurs agents
| Période | Agent | Référence | Statut |
|---|---|---|---|
| 04/2026 | AG-DEMO-1 · Sample Agent One | 8 | Validés |
| 04/2026 | AG-DEMO-2 · Sample Agent Two | 5 | En attente |
SUIVI
Choisissez Bill of Lading (BL) ou conteneur, saisissez l’identifiant exact et lancez la recherche. Les certificats correspondants affichent leur numéro, date de création et agent. En l’absence de résultat, vérifiez l’identifiant et le type choisi. L’identifiant d’exemple est fictif.
| Référence | Période | Agent |
|---|---|---|
| DEMO-BESC-001 | 12/04/2026 | AG-DEMO |
STATISTIQUES
Choisissez une période et une dimension de regroupement pour résumer les certificats validés. Les dimensions incluent l’itinéraire, POL, POD, transporteur et marchandises, origine, type de transport, importateur et exportateur. Le graphique et le tableau présentent le nombre de certificats et le fret moyen en EUR ; développez un groupe pour les détails ou exportez vers Excel.
| Itinéraire | Validés | Freight EUR |
|---|---|---|
| Bissau → Dakar | 7 | 1,250.00 |
DOCUMENTS ET ACTUALITÉS
La page publique Documents et actualités publie les documents officiels du Conseil des chargeurs et du Gouvernement de la Guinée-Bissau. Ces documents réglementent la délivrance des certificats CEE et le transport maritime à destination et en provenance de la Guinée-Bissau. Ouvrez un document pour le télécharger ou consultez une actualité. Les administrateurs gèrent le catalogue dans la table Documents : ajouter ou modifier une entrée, choisir la langue et la visibilité, puis enregistrer. Les fichiers réservés ou non publiés ne sont pas accessibles publiquement.
| Nom | Langue | Type | |
|---|---|---|---|
| Demo user guide | EN | Télécharger | |
| Demo service notice | FR | News | Ouvrir |
TABLES DE RÉFÉRENCE ADMIN
Les tables de référence servent aux certificats et à la configuration. Les administrateurs peuvent rechercher, trier, paginer, réorganiser ou afficher des colonnes, exporter la liste, charger/importer des données lorsque l’option existe et ouvrir une ligne pour la modifier. La suppression peut affecter des enregistrements associés.
PORTS
La liste des ports affiche le code, le nom, le pays, la zone portuaire et l’indication de port de destination. Pour créer ou modifier un port, renseignez son code, ses noms traduits si nécessaire, son pays, sa zone et le statut de destination. La recherche et l’export facilitent la gestion ; le crayon ouvre une fiche et la corbeille la supprime.
| Code | Nom | Pays | Destination |
|---|---|---|---|
| DEMO-P1 | Demo port one | Demo country | ✓ |
| DEMO-P2 | Demo port two | Demo country |
PAYS
La liste des pays affiche le code, le nom et le continent. La fiche contient le code, le nom, les noms anglais et français, le continent et l’indicateur d’extraterritorialité. Recherche, tri, pagination et export sont disponibles ; utilisez Nouveau, Modifier ou Charger pour maintenir les références.
| Code | Nom | Continent |
|---|---|---|
| DEMO-1 | Demo country one | Demo continent |
| DEMO-2 | Demo country two | Demo continent |